宴会・会議

宴会場ご利用についてのお願い

RIYO

(宴会・催事規約)       

宴会、又は催事(以下宴会等と称します)のお申し込み及び宴会場のご利用につきましては、
まことに勝手ながら下記の諸事項について予めご了承下さるようお願い申し上げます。

【留意事項】

1.宴会場のご使用開始から終了までのご契約時間(以下宴会時間と称します)は所定の室料をお支払い
 いたいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。
 但し、次の会場使用時刻との関連でご使用時間の超過に応じられない場合もございます。
 予めご了承ください。

2.料理等を用意する人数(以下有料人数と称します)の最後ご決定数は宴会等の開催日2日前の正午までに
 ホテルの担当係員にご連絡ください。
 それ以降は全て手配が完了いたしておりますので宴会等の開催日前日以降に出席者が有料人数より減した場合でも
 最終有料人数分の料金をご請求させていただきます。

3.宴会等に関する装飾、音楽、余興、およびコンパニオン等につきましては
 ホテルより指定業者に手配させていただきます。

4.ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関する装飾、余興等の
 機器および材料の搬入、搬出、又は看板等のサイズ、その取つけ方法等の決定、或いは設置場所の
 設定等につきましては、ホテルの美観、動線の点を配慮の上、ホテルがその業者の方々に
 ご指示申し上げます。

5.会場使用に関する告知(新聞、TV、ラジオ、チラシ、DM、看板等)を実施する場合は、
 必ずホテル側との事前承諾確認を必要とします。

6.お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)、およびお客様が直接依頼された業者の方々は、
 ホテル施設、什器備品等を破損したり、損傷しないよう充分にご注意ください。
 もし、施設、什器備品等に損害が発生した場合は、ホテル指定業者がその修復に当たり経費の一切を負担していただきます。

7.宴会等の開催予定日前に前受金を頂戴する場合がございます。
 金額はお見積もり総額に基づいてホテルより提示させていただきます。

8.お申し込みの後、お客様のご都合により宴会等をお取り消しになる場合は、
 次の取り消し料金を申し受けます。
 (実費がある場合は実費)
①一般宴会・会議
 開催予定日の31日前まで・・・・・・・・・・・・・・・・・・無料
 開催予定日の30日以降〜10日前まで・・・・・・・ 見積総額の30%
 開催予定日の9日以降〜3日前まで・・・・・・・・ 見積総額の50%
 開催予定日の2日以降〜開催日・・・・・・・・・・ 見積総額の全額
②展示会
 開催予定日の61日前まで・・・・・・・・・・・・・・・・・・無料
 開催予定日の60日以降〜31日前まで・・・・・・・ 見積総額の50%
 開催予定日の30日以降〜10日前まで・・・・・・・・ 見積総額の70%
 開催予定日の9日以降〜実施日・・・・・・・・・・ 見積総額の全額
 
 ※取り消し理由として転載地変・公的交通機関の運行不能な場合は、
  この限りではございません。

【禁止事項】

1.展示即売商品の極端な廉価販売はお受けできません。
 又、類似商品の販売に関しては必ずその旨を明示してください。

2.次ぎに掲げる項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださるようお願い申し上げます。
 ①盲導犬、介助犬、聴導犬以外のペット、家畜類等の持ち込み。
 ②発火、又は引火性の品物の持ち込み。
 ③悪臭を発するものの持ち込み。
 ④とばく等風紀を乱す行為、又は他のお客様の迷惑になるような言動。
 ⑤備品等の移動。
 ⑥使用目的以外のご利用。
 ⑦その他、法令で禁じられている行為。

【お客様に対する解約】

1.エンターティナー又はタレントが入る宴会等に関して、興行であるとホテル側が判断した場合及び
 不特定多数を対象とした発券発売を伴うものはお申し込みをお断りするか、又は既にお申し込みを
 いただいている場合でも解約させていただきます。

2.ご宴会等にご出席されるお客様が、次に上げる項目に該当する場合は、ご宴会等のお申し込みを
 お断りいたします。また、既にご予約をいただいている場合におきましては、契約を解除させて
 いただきますので、予めご了承ください。
 尚、お申し込みのお断りまたは解約にともなう損害賠償、金銭のお支払いはいたしかねますので
 ご了承ください。
 ①法令または公序良俗に反する行為をなさるおそれがある場合。
 ②他のお客様にご迷惑をおかけするおそれがある場合。
 ③お客様が指定暴力団、暴力団員、暴力団関係団体または関係者、反社会団体
 (過激行動団体等または関係者)であることが判明した場合。
 ④天災その他、会場側に帰すことができない事由(施設の故障など)により、会場が使用できない場合。
 ⑤「宴会・催事等の規約」に違反する場合。

【施設内における事故・盗難】

1.当ホテルの施設内において、お客様側の管理下で発生した事故、当難につきましては、当ホテル側の
 故意または重大な過失がある場合を除き、当ホテルは一切責任を負いませんので十分にご注意ください。

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