banquet_riyo 宴会・催事規約

ホテル日航高知旭ロイヤルでは、宴会・催事等(以下「宴会等」と称します)のための宴会場のご利用に関し、次のとおり規約を定めておりますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

1. 宴会時間と追加室料

宴会場の利用時間は、予め当ホテルとお客様との間で取り決めた時間とし、設営から撤去までをこの時間内で行っていただきます。
この利用時間を超過した場合は追加室料を申し受けます。
ただし、他のご予約との関係で利用時間の延長に応じかねる場合もございます。

2. 有料人数の確認

料理等をご用意する人数(以下「有料人数」と称します)の最終変更について、10 名を超える変更については宴会等開催日の7 日前の正午までに、それ以外の変更については宴会等開催日の2 日前(土・日・祝を除く)の正午までにホテル担当スタッフにご連絡ください。
それ以降は全ての手配が完了しているため、数が減少した場合でも有料人数分の料金をご請求させていただきます。

3. 装飾・余興等の手配

宴会等に関する装飾、装花、音響、照明、余興、コンパニオン、お土産等については、当ホテルより指定委託会社に手配させていただきます。
お客様が上記以外での手配を希望される場合は、宴会等を円滑に運営するため、事前に当ホテルの了承を得た上で手配いただけますようお願いいたします。
当ホテルの了承のもとお客様が直接依頼された委託会社が行う装飾、余興などの機器及び材料の搬入・搬出、設置場所・設置時間の設定については、当ホテルの施設を保全し、他のお客様のご利用との調整を図るため、当ホテルの指示に従っていただきます。
尚、ホテルスタッフによる立会いの必要があると当ホテルが判断した場合には、別途立会人人件費を申し受けます。

4. お客様の過失・責任について

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)またはお客様が直接依頼された外部委託の方々がホテルの施設・什器備品等に損傷その他の損害を生じさせた場合、ホテル指定業者がその修復を行い、当該行為によって発生した損害一切をご負担いただきます。

5. 前受金

宴会等の開催予定日前に前受金を頂戴する場合がございます。
金額はお見積総額に基づいてホテルより提示させていただきます。

6. お支払い

宴会に関する全ての費用は、宴会等開催日から30 日以内に現金又は銀行振込にてお支払いください。
尚、銀行振込手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。

7. 取消料

宴会等のご予約を取消される場合又はご予約の期日を変更される場合は、それまでに発生した実費諸費用のほか、次のとおり取消料を申し受けます。

  1. 宴会等開催日の60日前から31日前まで
    お見積金額の30%と実費諸費用
  2. 宴会等開催日の30日前から11日前まで
    お見積金額の50%と実費諸費用
  3. 宴会等開催日の10日前から2日前まで
    お見積金額の80%と実費諸費用
  4. 宴会等開催日の前日及び当日
    お見積金額の全額と実費諸費用

※ 日数は取消日の翌日より起算します。
※ 取消日の日時に関わらず手配済みの物に関しては実費をお支払い頂きます。
(注)実費諸費用とは、当ホテル又は宴会の企画や準備に携わった外部委託会社が負担した一切の費用を指します。

8. お客様に対する解約

宴会等をお申込みのお客様又は宴会等にご出席のお客様が、上記1 ~ 7 の規定を遵守していただけない場合、あるいはその恐れがある場合、又は当ホテルが次に定める項目に該当する場合は、宴会等のお申込みをお断りいたします。
また、既にご予約をいただいている宴会等でも、解約させていただきますので、予めご了承ください。

  • 宴会等のご利用客、出席者の中に次の事由に該当する者がいる場合。
    ① 指定暴力団、暴力団員、暴力団関係団体又は関係者、反社会的団体(過激行動団体等または関係者)
    ② 暴力団又は暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体
    ③ 法人でその役員のうちに暴力団員に該当する者があるもの
    ④ ホテル又はホテル従業員に対し、暴力的要求や合理的範囲を超える負担を要求した場合
    ⑤ 病毒伝播のおそれのある伝染性の疾病に罹った方
  • 当ホテルの他のお客様に著しい迷惑を及ぼすおそれや言動をした場合。
  • 宴会等にご出席のお客様が、法令又は公序良欲に反する行為をなさるおそれがある場合。
  • エンターティナー又はタレントが入る宴会等に関して、興行であるとホテル側が判断した場合及び不特定多数を対象とした発券発売を伴う場合。
  • 「宴会催事規約」に違反する場合。

9.不可抗力

天変地異、自然災害、戦争、テロ、内乱、暴動、政府の規制・命令又は指導、ストライキ、交通の閉塞その他不可抗力により、当ホテルが契約上の義務を履行できない、又は履行期限を遵守できない場合、当ホテルは責任を免れるものとします。
当ホテルは、不可抗力事由が生じた場合、お客様に書面で通知を行うことにより、契約を解除することができるものとします。

10. 事前打合せのお願い

  • 主催者は宴会場レイアウトを決定される前に、ホテル担当者と詳細な打合せをお願いいたします。
  • 搬入・搬出及び施工の際の貴社施工担当責任者、運送会社名、車輌及び車輌台数、設営会社名、設営要員、設営作業時間等を事前にご連絡をお願いいたします。

11.搬入・搬出時、会場設営時のお願い

  • 搬入当日の入館手続は、地下1 階検品室へ届出のうえ、入館バッチを受取り上着等の目に付く場所につけてください。
  • 設営機材及び展示品の搬入・搬出の際は、貴社責任者が開始から終了まで監督をお願いいたします。
    設営要員は入館バッチをつけ節度ある服装にて施工下さいますようお願いいたします。
    尚、休憩所、喫煙所、手洗い等は当ホテルが指定した場所をご利用いただき、それ以外の場所への立ち入りは固くお断りいたします。
  • 搬入・搬出の開始、終了時間は打合せ通りにお願いいたします。
    尚、当ホテルの都合により搬入・搬出の時間変更をお願いする場合がございますので予めご了承願います。
    搬入・搬出時の順路は当ホテルの指示通りにお願いいたします。
  • 搬入・搬出及び設営の際は、建物・カーペット・什器備品を損傷しないよう予め保護材などで養生するなど十分な処置を行ってください。
    床・壁・カーペット・天井などへの釘類の打ち込みやガムテープの使用はお断りしております。
    尚、天井壁面より45cm以上の間をあけての施工をお願いいたします。
  • 搬入・搬出時等の清掃は主催者側でお願いいたします。
    その際のゴミ・ダンボール等は主催者側の責任でお持ち帰り願います。
    宴会場等に放置された場合は、別途処分費用をお支払いただく場合がございます。
  • 宴会場内の管理と出品物の管理・保全につきましては、主催者側の責任においてお願いいたします。
  • 館内に損傷が及ぶと予想される施工につきましては、お断りする場合がございます。
    パブリックスペースには、ダンボールその他一切の物品を置かないようお願いいたします。
  • 資材(木材及び板製材料)は宴会場等の入口を損傷しない運搬可能な大きさに限らせていただきます。
    又、宴会場内での設営は組立て、補修作業程度にとどめ、大規模な工作作業、ペンキ塗装等は固くお断りいたします。
  • 宴会場での施工過程における騒音防止については特に注意いただき、他宴会場の状況により当ホテルが必要と判断した場合は作業を中止していただくことがございますので予めご了承願います。

12.禁止事項

下記の行為はご遠慮くださいますようお願いいたします。

  • 盲導犬、介助犬、聴導犬以外のペット、家畜類等の持込み。
  • 発火又は引火性の物品や危険物の持込み。
  • 悪臭を発する物品の持込み。
  • 法令又は公序良欲に反する行為及び他のお客様のご迷惑になる言動。
  • 賭博など風紀を乱す行為。
  • 備品等の移動。
  • ご予約時に当ホテルとの間で取り決めた利用目的以外でのご利用。
  • その他、法令で禁じられている行為。

13.事前お荷物お預かりのお願い

  1. 誠に勝手ながら当ホテル宴会場にはお客様からのお荷物を事前にお預かりするスペースに限りがございます。
    その為、出来る限りご利用当日のお荷物のお持込をお願いいたします。
  2. 諸事情により事前のお荷物お預かりをご希望の場合、ホテル担当者との打合せを必ずお願いいたします。
    その際、必須項目として納品方法(宅配便の場合は宅配会社名)・到着日・個数・割れ物の有無をお知らせください。
    尚、いかなる場合も金品を含む貴重品のお預かりはお受け出来ない旨、予めご了承ください。
  3. 催事(展示会を含む)開催に於ける大量のお荷物のお持込についても上記1、2 の対応とさせていただくと同時に会場への搬入開始時に幹事様とホテル担当者立会いによるお荷物の照合をお願いいたします。

※宅配便の場合は宅配会社納品伝票との照らし合せとさせていただきます。

14.その他

  • クロークへの現金を含む貴重品やパソコン、カメラなどの電子機器のお預かりは固くお断りさせていただきます。
    お預かりした場合、万一紛失・故障しても当ホテルは一切の責を負いかねますので予めご了承ください。
  • 誠に勝手ながら、飲食物のお持込はお断りいたします。
  • 太鼓等の打楽器及び編成バンドの演奏につきましては、他の宴会場に影響を与える為、ご使用をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。

本規約に定めない事項は、法令又は一般的に確立された慣習に従うものとさせていただきます。
又、この規約条項は当ホテルの都合で予告なしに変更する場合がございますので、ご了承願います。